Comment trouver le lieu idéal pour votre séminaire à Bordeaux ?
S'il existe un facteur qui peut influer sur le succès d'un évènement, c'est le choix du lieu. Mais avant de pouvoir le définir, il faut savoir se poser les bonnes questions : voici les clés pour vous aider à trouver le lieu idéal pour votre séminaire d'entreprise à Bordeaux !
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Définir l'objectif
de votre séminaire d'entreprise
La première chose à faire est de déterminer l’objectif de votre séminaire. En effet, selon le type de séminaire d’entreprise, vous ne choisirez pas le même lieu.
POUR UN TEAM-BUILDING
Privilégiez un endroit propice à accueillir des ateliers.
Un lieu atypique et original qui permet à vos collaborateurs de sortir du quotidien de l’entreprise sera plus favorable aux échanges et marquera les esprits. Un team-building en plein air sera également un moyen de proposer une activité insolite.
POUR UN LANCEMENT DE PRODUIT OU UNE PRÉSENTATION
Le choix d’une salle de séminaire cosy dans une configuration théâtre sera recommandé. Dans ce cas là, tournez-vous vers la location d’une salle ou d’un espace dédié aux séminaires.
POUR UNE FORMATION
Vous aurez besoin d’une salle équipée en haut-débit et de tout le matériel nécessaire, comme un vidéoprojecteur et des fournitures de bureau.
Une salle collaborative correspondra plus à ce type de séminaire.
Avant de penser à un lieu, connaître l'objectif de votre séminaire est primordial.
Définir le nombre et le profil
des participants
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La seconde chose à faire est de définir le profil des participants. Le choix du lieu de votre séminaire va varier en fonction des participants.
En effet, des salariés ne seront pas accueillis dans le même type de lieu que des clients ou des partenaires financiers par exemple.
Il convient de connaître au mieux les goûts et les attentes de vos participants afin de répondre au maximum à leurs besoins.
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Gérer l’accessibilité
et le matériel
Dans le choix du lieu, il est important d’anticiper au maximum.
Par exemple, les salles doivent être modulables afin de pouvoir être agencées selon vos besoins. Le confort est également un sujet à prendre en compte. En effet, des sièges peu confortables ont toutes les chances d’aboutir à des problèmes de concentration. L’acoustique doit aussi rentrer dans vos critères.
L'accessibilité est aussi un facteur à prendre en compte.
En effet, choisir un lieu qui est central ou relativement proche du lieu de travail permet d’éviter des désagréments tels que le temps de transport et les embouteillages.
Opter pour un lieu original est tout sauf exclu, mais il doit rester fonctionnel avant tout.
Gérer et respecter
le budget
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La seconde chose à faire est de définir le profil des participants. Le choix du lieu de votre séminaire va varier en fonction des participants.
En effet, des salariés ne seront pas accueillis dans le même type de lieu que des clients ou des partenaires financiers par exemple.
Il convient de connaître au mieux les goûts et les attentes de vos participants afin de répondre au maximum à leurs besoins.
